每当我们谈论办公室装修，许多人都会感受到压力。为什么别人的办公室看起来如此有条理?为什么别人家的管理部门一点也不担心装修?因为别人会提前做项目管理，让装修有序进行，保证装修符合预期。下面济南装修公司就为大家介绍下具体内容。

1、在项目的启动阶段做准备

在接到工程任务之前，不要担心和恐慌，从以下开始，有条不紊地进行：

(1)收集并确认要求：在济南装修公司开始项目前，行政部需要充分了解公司管理层和各部门对新办公环境的期望和要求。例如，不同部门的工作特点、研发需要安静和不受干扰，来自销售和客户服务部门的更多电话和来电可能会影响其他部门的办公室工作等。

(2)在收集需求的同时，成立一个项目小组。项目团队的主要成员包括：行政、it、财务、采购(合格的企业也需要基础设施团队)、法律事务，团队成员之间的分工同时确认。项目组成员确认后，应编制项目进度计划，各节点应确认责任人;

(3)尽可能确定内部预算：许多企业管理者在处理装修时，老板可能不会先给出预算范围和限额，但在提交了几家装修供应商的设计报价后，他们会疯狂地削减预算，让行政部门在预算上花费5W来装修50W。这种联系往往会消耗政府和供应商之间的大量精力，并增加谈判中的内部摩擦。

(4)在完成项目预算编制的同时，需要对预算采购项目进行分解，确定后续实际负责人，并定期收集采购信息进行后续实际对比。

(5)装修供应商的选择：装修离不开供应商的参与。在装修工作的初始阶段，根据公司的装修情况，管理层需要同时选择第三方项目管理团队、济南办公室装修公司、造价咨询公司、施工承包商、信息技术、装修清洁、绿化种植、消防报告等服务供应商。

此外，有必要与物业公司充分沟通，并认真确认物业管理要求的细节，以便在投标过程中提前通知供应商。

(6)全过程采购管理：装修工作涉及大量的采购工作。通常，需要一个单独的采购团队，并提供申请财务支持渠道来确定项目采购规则和审查付款流程，以保持效率节奏。在采购过程中，应注意定制周期的采购，如家具等。

只有在前期确定装饰工程的总体和详细要求，做好工程的总体进度和时间安排，才能方便后续的设计、施工、入住等工作。

2.、办公室装修在项目进行中会遇到什么

无论在项目的早期做了多少准备，在项目开始后，仍然容易出现意外的紧急情况，这些坑有自己的特点。不同城市、不同行业、不同发展阶段的企业在装修过程中会出现各种问题。

消防申报及验收：办公室装修消防申报及验收标准的申报流程、注意事项及消防验收，只要一个环节出现问题，就会延误工程时间。目前，相对有效的解决方案通常是本地质量。

除了这些影响很大的“坑”外，在装修中期容易出现，资金结算不到位，工程施工延误，中期分期验收等细节坑是在此期间由管理部门提前发现的，也可以解决后期的连带问题。

3、济南装修公司在项目的后期应该做什么?

在检查和综合调试、竣工验收和整改完成，工程完成后，应通过各种方式进行空气管理，以确保更合适的空气质量，并开始准备工作。服务人员应做好与各部门的内部沟通，确保搬迁顺利进行，提前与供应商达成协议，及时制定装修应对计划，并做好员工培训和信息宣传工作。

在搬迁过程中，有经验的管理员会知道，搬迁意味着大量的旧家具将闲置。

如果我们能充分利用原有的家具，整体更新家具采购计划，就可以在以后的软装修配置和装修中补贴一笔费用，节省一定的费用。

装修对企业来说是一笔大的投资。通过专业的项目管理能力，行政部门能够有效地保证项目的进度，解决可能出现的问题和风险，有效地控制项目实施过程中的突发事件，使济南装修公司能够保质保量地按期完成项目。