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装修办公室前需要做哪些准备工作?

文章作者:admin 发布时间:2021-06-09 11:23:00 浏览次数:0

        近几年来,在设计办公室时,室内设计师除了对集体办公区有了初步认识,有了办公室、会议室、财务室、厨房、休息室等私人空间外,有的公司还将设计更人性化的东西,而现在做济南办公室装修也不能做到哪里就是哪里,而是需要做好规划,下面就一起来了解。

  收到办公室装修工程任务前,要从以下几个方面着手:

济南办公室装修

  1、收集和确认需要:

  在开始装修项目之前,需要完全理解公司的管理部门对新办公环境的期望和要求。例如:不同部门的工作特点、研发需要不被打扰的宁静、销售和客户服务部电话与电话较多容易影响其他部门的办公等。

  项目组主要成员是:行政、 IT、财务、采购(有条件的企业还要有基建队伍)、法务等相关人员,在收集需求的同时,成立项目组,对成员进行同步确认。在得到项目团队成员的确认后,需要根据时间制定项目进度计划,每个节点都需要确认责任人。

  2、试着制定内部预算:

  许多企业行政在处理办公室装修时,老板可能不会先给预算的范围和限度,而是当提报了几家装修供应商的设计报价后,再疯狂地进行砍预算,让行政花5 W的预算装修出50 W的效果,这个环节常常会耗费行政与供应商大量的精力,增加谈判的内耗。

  在项目预算编制完成后,需要分解预算采购项目,确定实际跟踪负责人,定期收集采购信息,以备后续实际对比。

  3、筛选装修材料供应商:

  装修办公室设计装修离不开供货商的参与,在供货商装修的初期,根据公司的装修情况,行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价咨询公司、施工承包商、 IT、装修保洁、绿化、消防等部门的报审。

  并要与物业公司做好充分的沟通,对物业管理要求的细节要认真确认,以便在招标过程中提前告知供应商。

  4、采购的全过程管理:

  办公室装修工作会涉及大量的采购工作,通常需要一个单独的采购小组,并申请资金支持渠道,确定项目的采购规则和付款流程,以保证效率。采购时要注意到定制周期的采购,例如家具采购等等。

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  只有前一次确认济南办公室装修项目的整体及细节要求,做好项目的总策划表及时间节点,才能方便后续的设计、施工、入驻等后续工作。


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