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办公室装修启动前要做什么准备工作呢?

文章作者:办公室装修 发布时间:2020-06-13 16:32:48 浏览次数:0

  每次聊到装修,很多小伙伴都会感觉到瞬间压力山大。装修是一件很麻烦的事,尤其是办公室装修装不好会直接影响公司的企业文化,也会影响员工们上班的活跃性,员工们工作不好就会直接影响到公司的盈利,那今天呢咱们就来聊一聊办公室装修启动前要做什么准备工作呢?一起来看看吧。

办公室装修

  一、收集并确认需求:

  装修项目启动前,行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。

  收集需求的同时,成立项目组,项目组主要成员有:行政、it、财务、采购(有条件的企业还要有基建团队)、法务,同步确认小组成员各自分工。项目小组成员确认后,要赶紧时间制定项目进度计划,各节点需确认责任人;

  二、尽量确定内部预算:

  很多企业行政在处理办公室装修时,老板可能不会先给出预算范围和限制,而是当提报几家装修供应商设计报价后,再疯狂的进行砍预算,让行政花5W的预算装修出50W的效果,这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力,增加谈判内耗。完成项目预算制定的同时,需要分解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比;

  三、筛选装修供应商:

  办公室装修离不开供应商的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。并且需要与物业公司做好充分沟通,将物业管理要求细节确认仔细,以便在供应商招标过程中提前告知;

  四、全程采购管理:

  装修工作会涉及大量的采购工作,一般情况下需要单独组采购团队,并且申请财务支持通道,确定项目采购规则与审核付款流程,保持效率节奏。采买过程中需注意有定制周期的采买如办公桌等。

办公室装修

  以上就是办公室装修启动前要做的四个准备工作。我们只要吧装修前的准备工作做好了,对我们后期实施装修是有很大帮助的。后续大家还有什么问题可以随时在线联系我们。


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